Les départements RH manipulent beaucoup de données sur les collaborateurs mais bien souvent ce qui est échangé entre eux l'est sous la forme de documents (contrat de travail, feuille de paie, avenant, arrêt de travail, formulaire de congés…). Ces documents sont d'autant plus importants qu'ils formalisent la relation entre l'employeur et l'employé. Cette relation de confiance nécessite donc un archivage précautionneux, une grande confidentialité et des méthodes sécurisées de diffusion. Les outils pour répondre à ces besoins existent, ils s'appellent scanner, GED et Archivage électronique. Leur mise en œuvre dans des solutions complètes requiert simplement une compétence forte à la fois fonctionnelle (métier RH) et technique (connaissance des fonctionnalités réelles des logiciels ECM).
Cette double-compétence est présente chez AEROW.

AEROW, Experts ECM est un intégrateur spécialisé uniquement en Enterprise Content Management (ECM). Nous réalisons des solutions documentaires parfaitement intégrées au SI de nos clients sur la base des logiciels leaders du marché (EMC, IBM, Open-Text, MOSS2007). Depuis 4 ans, nos 50 ingénieurs ont déployé des solutions documentaires pour différents départements RH. Elles permettent de constituer, de structurer et de pérenniser le « dossier employé » dans toutes ses composantes : Numérisation du contrat de travail et des avenants signés, suivi des versions des contrats et avenants, archivage des bulletins de paie, constitution des dossiers retraites sur CD autonomes, diffusion sécurisée de bulletin de paie…

Les gains sont évidents. Nos clients RH en tirent une plus grande réactivité quotidienne tout en assurant la mémoire de leur organisation. L'intégration est d'autant plus réussie qu'elle est discrète. Lorsque par exemple le système d'archivage ne s'interroge qu'à travers SAP HR, l'utilisateur a accès à des fonctionnalités nouvelles et puissantes sans perdre leurs repères. Un autre exemple très actuel est la solution Keyvelop de STSGroup qui permet une diffusion totalement sécurisée par email de bulletins de paie…
Technologiquement, ces solutions sont très matures et de plus en plus standard.

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